O press release é um texto jornalístico. Também chamado de comunicado de imprensa, ele aborda uma novidade de interesse público, não só da empresa. Sendo assim, é uma forma desta atingir a sociedade por intermédio de jornalistas. As principais informações do release devem aparecer no topo da matéria, logo, esse tipo de escrita precisa seguir um formato específico. Acompanhe o material a seguir, para entender melhor o que é um press release e como elaborá-lo.
São diversos os motivos que levam a assessoria de imprensa de uma empresa a escrever e divulgar um release: noticiar o lançamento de produtos ou serviços, um prêmio conquistado, uma parceria recém-formada, um evento ou veicular uma campanha de marketing.
Press release: da empresa ao público-alvo
Tendo em vista que o objetivo do press release é tornar a empresa amplamente conhecida, ele deve ser enviado a pessoas atuantes na Comunicação Social, e não encaminhado diretamente, pela companhia, para o público desejado.
O texto precisa ser atrativo, completo e conter as devidas informações. Isso porque os jornalistas recebem, o tempo todo, inúmeros releases, cabendo, assim, a tarefa de selecionar apenas alguns para compor a pauta do dia. É preciso se destacar.
Dessa forma, o jornalista (o intermediador desse processo de comunicação) que recebe a matéria pode publicá-la no jornal ou emissora em que trabalha. Nesse contexto, tanto o repórter é beneficiado, pois terá conteúdo para preencher páginas de seu veículo, como o empresário, que verá as ações de sua marca repercutirem na mídia.
Estrutura
Assim como uma reportagem, o release segue um padrão jornalístico. O modelo empregado é o chamado pirâmide invertida. Ou seja, nesse formato, as informações mais relevantes vêm no primeiro parágrafo; o aprofundamento do assunto é revelado aos poucos, à medida que a leitura é feita.
Resumindo: entregue logo o fato principal no começo do texto. Deixe detalhes para o desenvolvimento do texto, lembre-se que, hoje em dia, o tempo é escasso para boa parte das pessoas. Imagino que para você também, certo? Então, coloque-se no lugar de quem vai ler o seu press release e poupe tempo.
Diante disso, para fazer um release, você tem que responder a seis perguntas, nesta ordem: o que? Quem? Quando? Onde? Por quê? Como? O ideal é que as quatro primeiras constem logo no primeiro parágrafo.
Press release: passo a passo
Título
A porta de entrada do seu release deve despertar curiosidade no jornalista e vontade de prosseguir a leitura. Caso contrário, ele poderá abandonar o seu texto antes mesmo de começar a lê-lo.
Lembre-se: seu press release não será o único na caixa de entrada daquele profissional. Há diversos na fila, lutando pela atenção do jornalista e por espaço na mídia. Não faça títulos grandes, uma frase de 60 a 70 caracteres é suficiente.
Lead
Com cerca de quatro linhas, é o primeiro parágrafo do seu comunicado de imprensa. Atenção, não se trata de uma introdução ou de preparar o terreno para o leitor. É um resumo do seu texto, então, as informações mais relevantes devem estar destacadas aqui (é hora de responder o quê? Quem? Quando? Onde?). Isso é determinante para que o jornalista faça um filtro do tema e decida continuar a leitura ou engavetar sua matéria.
Corpo do texto
É o aprofundamento da escrita, o momento de destrinchar o que apareceu no lead (primeiro parágrafo) e responder “por quê?” e “como?”. Vale, também, inserir citações de gestores, sócios e diretores da empresa, para dar mais credibilidade e autoridade às palavras. Além disso, adicionar links externos, que expliquem melhor determinado ponto do seu conteúdo, é uma excelente ideia.
Conclusão
Momento de fazer um apanhado dos tópicos gerais do seu press release e tentar fazer com que o jornalista permaneça interessado na novidade da sua empresa. Uma estratégia é mostrar um dado novo, mas não revelá-lo por completo, de modo a provocar o jornalista a ponto de fazê-lo entrar em contato com você para agendar uma entrevista. Assim, sua marca ganha mais notoriedade frente à sociedade.
Perfil da empresa
Depois da conclusão, desenvolva um pequeno parágrafo falando sobre a empresa (história, reconhecimentos, metas cumpridas e valores). Acrescente, ainda, o contato de quem responde pela assessoria de imprensa ou relações públicas, se houver, do seu negócio.
Data
Facilite o trabalho dos profissionais da comunicação (e as chances de o seu texto ser lido). Procure colocar a data e o local (endereço do destinatário) logo depois do título. Assim, o jornalista saberá que o conteúdo recebido é novo. Exemplo: Rio de Janeiro, 21 de janeiro de 2021.
Além do formato textual em si, faça uso de recursos visuais (infográficos, imagens, vídeos) para fisgar a atenção do jornalista ao qual seu release é endereçado. Invista na comunicação multimídia e aumente as chances de ser visto. Saber como fazer um press release significa não se deter só às palavras, mas aproveitar tudo o que a era digital oferece. Aplicando essas dicas, seu comunicado de imprensa terá mais chances de ser lido pelo veículo jornalístico que você escolheu enviá-lo e você ainda pode largar na frente de outro press release de uma possível empresa concorrente.
